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cppm采购经理如何面对单一供应商问题?同学们现场讨论。。。

时间:2019-05-16 14:20来源:未知 作者:admin 点击:

采购经理Yan遇到一个关于单一供应商的问题,和采购微信群里的朋友们作了一番探讨。应Eva的建议,把讨论过程分享给采购朋友们。。。

 

Yan:请教大家,做一些定制物品采购,比如说带有公司LOGO的衣服、充电宝等礼品,选择供应商是用询价比价或邀请招标的的方法,报价前需要打样,最终根据打样的质量和价格选定供应商。一般合同签订2年。2年过后,能不能选用单一来源的方式继续选用这家供应商?作为采购能不能同意业务部门这样使用单一来源?或者继续签订这家需要什么条件?

 

微尘:供应商评审方式,由需求部门发起并出具供应商评审报告(各部门会签批复同意后),续签合同。避免问题,不要选用单一来源

 

Yan现在我们这个采购是在业务部门,他们觉得如果用邀请招标,那重新让供应商打一次样,然后再走一次流程,花费的时间和人力太多。现有的供应商在质量和配合度上都较好,价格也没有上涨,就先再走单一来源继续合作。

 

楚门能不能继续不通过招标直接选择这家要看你们公司的流程,一般是不能的

 

微尘需求部门出具供应商评审报告,是可以续签合同的,具体以公司受控文件为准

 

楚门:如果理由充分可以走特批

 

Yan:我们现在就是要定这个制度流程,业务部门给我们提出这样的场景

 

微尘:你告诉我,为什么是单一供应商来源?!

 

Yan:我们想规定一些单一来源适用的条件

 

楚门:那你就别操着心了,问领导层,这是权限的问题

 

微尘:评审报告相当于特批流程了,延续之前合作合适的供应商

 

Yan:我要写这个规定

 

楚门:说白了,你说的又不算;问领导吧, 这没啥可纠结的

 

WIN神:风险很大。这样的游戏规则给供应商知道了, 后续价格,质量,管理都很被动,没有竞争

 

微尘:你们的单一来源也太随意了吧,内审都有点悬吧

 

WIN我们只有真正市面上单一,垄断,或者非常“特殊”才会用到,很容易产生腐败行为

 

Jun:矫情的话,可以分为单一供应商(single source)和唯一供应商(sole source

 

小珍如果有供应商评估体系,按维度、按频率,多部门参与供应商评估,特殊物料有特殊物料管控清单及管控制度,每次单一采购都有多部门评估分析报告,单一采购的门槛就高些。

 

WIN如果你只是作为拟写建议者,不是决策者,那么最好不同情况的优劣势及风险都做出来给出建议,给管理层选择,这样领导认为你专业,同时避免到时候万一选择某种情况出现不想看到的事情发生,别做背锅侠

 

Yan:那我还是不要为了这一种情形增加单一来源适用条件

 

Eva:说得对,口子不要放出来

 

小珍但你一定会遇到单一采购,你可以加上异常升级机制。所有制度里没有的归在异常,走升级机制。在一个周期内收集异常情况并做异常分析,再去完善和补充你的制度。

 

Yan:对,我们也是先试行,遇到问题再修订。

 

WIN批量交货验收啊

 

Catty:@Yan在采购流程中,单一供应商是一定要有这个条款的,让END USER来选择。而且采购流程制定的时候,要把单一供应商的定义写清楚。你要是控制这个,避免出问题,就要在流程上做好。比如如果选择了单一供应商这一天,那么审批流程就要弄的非常非常的麻烦,也就是有无数的人签字证明,直到你们最大的老板签字,才能通过

 

WINCatty说的非常有道理

 

Yan:对,非常有道理

 

Catty:@Yan 你只有让这个流程非常麻烦,END USER才不敢去选择单一供应商,谁愿意经常麻烦CEO来签字啊,签一次、两次可以,签多了你可以想象这个人让CEO签字时候的表情。

 

楚门:可以写一个招标豁免程序选择供应商,单一供应商是情形之一

 

Yan:第一次听说招标豁免程序这个词,能不能进一步解释下

 

楚门:正常情况下通过招标比价确认供应商

 

Catty:change order process,这个是一个标准流程,你们要跟采购的审批权限合在一起做

 

楚门:但是很多情况下我们必须选择一家供应商,而不能正常进行招标,情况很多种,单一供应商是一种情况,我建议你在写流程的时候和你老板构想下他的想法

 

Catty:@楚门 所以单一供应商是一个必须的标准流程啊。

 

楚门:我建议你在写流程的时候和你老板构想下他的想法

 

Yan:好的

 

楚门:我给我老板写过流程,也让下属写过流程,你老板让你写的时候肯定心里已经有个想法了,而且每家公司不一样

 

Yan:确实每个公司的基础不一样

 

Catty:合理的单一流程是没有人怕老板签证的,这个对采购也没有什么不合适的,采购怕的就是那些不该走单一供应商的,而用户部门故意用单一的,采购也没法跟他们打。

 

Yan:是,现在大家都是想做单一来源,很多来找我们的都是说时间紧,我们想用质量好的,如果招标太长时间

 

楚门:但基本上就是招标决定供应商,不招标的要授权特批

 

微尘:先立规矩

唐唐: 质量好不好用第三个部门来说。

 

Yan:我们公司使用部门就是采购部门

 

Catty:@Yan 关于时间紧,有很多的解决办法

 

Yan:很多东西没有集中到真正的采购部门来。还是谁用谁采购

 

楚门:@Catty 云姐我接触过,好多时候是不是单一供应商这事说不太清楚,如果很清楚的单一供应商,那有足够的透明度,就不存在争议了,尤其非原采购

 

Catty:@楚门就是为了减少有争议,所以才把单一供应商的把控权交给CEO

 

Catty:@Yan是否能交给采购,这个不是采购说了算,是公司管理层说了算,不归采购管的,采购就别费心了,爱咋地咋地

 

楚门:我们之前有采购总监可以批复单一供应商,后来批准批准他自己都不敢批了,非拉上用户的总监

 

Catty:这说明你们采购总监够聪明

 

楚门:很多时候真较起真,很多非单一供应商资源都走单一程序

 

Catty:其实,应该是用户的一级一级往上报批,报到他们自己业务的老大,再让业务老大找CEO批,然后才回到采购部门

 

蒙奇D:而且可以细化,根据采购金额的大小对应需求部门的不同领导逐级审批

 

Catty:CEO同意走单一供应商了,我们一个小采购还跟着着什么急啊

 

楚门:对啊,所以这事就是老板说的算

 

Yan:对对,我们也有分管采购的副总裁,也有需求的副总裁

 

蒙奇D:写进流程就好,不然每次解释需求部门也有意见

 

唐唐:不是采购部门负责的项目,也有采购部门提供制度流程吗?

 

楚门:@Yan你提前跟老板沟通,知道他的想法,按他的想法写就ok,如果你闷头写,写完了不如他的意,他也让你改

 

Catty:@蒙奇D 这个THRESHOLD就是跟财务要对上的

 

蒙奇D采购流程制度应该是对接好财务然后下发全公司的,而且制度也应该根据变化每年做更新呀

 

Yan:跟财务对上,是不是说不出具什么文件,财务就不付款。

 

蒙奇D:就比如单一供应商流程,应该设置特殊采买的审批矩阵,可以根据金额分采购这边的各级领导,需求方的各级领导,加上CFO,CEO等领导审批,审批后合同才能进行审批

 

蒙奇D:合同盖章的各级审批人,或者法务盖章时就需要看到这些领导的审批

 

 

Eva:如果是单一,正常是用户的总裁approved,然后再给采购部明确的justification,采购评估后,再给采购老板批,反正老板要批才行
 

 
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