案例背景
面临挑战
★ 因专利原因,市场非充分竞争 这家供应商所提供的折叠五金桌椅结构在美国市场有专利,曾经跟美国市场上另一家公司打官司,花了几百万,最后结果是平分市场。另一家公司所占市场份额较大,相比较来讲,如果合作没有价格优势。
★ 供应商强势,对验收标准多次提出质疑 供应商的业务经理是一位女士,资深强势,只要验货失败,就打电话威胁断供,这种情况已发生三次。在去年和我们美国采购总监开会时, 当面投诉SQE验货偏主观、标准不清晰、新加入的SQE的验货标准偏严。为此,曾专门完善外观标准,召集SQE一起讨论验货标准,双方达成共识。
★ 采购部门与供应商观点一致 采购经理多次公开表示这家供应商是我们很重要的供应商,要SQE部门积极支持解决这个问题。
质疑与措施
质疑一:供应商提出的验收标准是否合理?我收集了我们同行这类产品在美国的八个竞争对手的产品标准,甚至拜访了主要竞争对手在漳州的一家供应商。发现公差有正负3mm,5mm,6mm,8mm,10mm,12.5mm。我们国家行业标准是10mm。所以初步得出结论放宽到10mm,是可以接受的。并安排了负责这类产品的SQE专门去供应商车间调查,发现测试的30个产品,有2个产品尺寸超过公差3mm达到了6mm,并对这两个超差产品在供应商内部实验室做了BIFMA(美国家具协会测试标准)测试,测试结果是OK的。
质疑二:为什么验收标准放宽最近才提出?过去八年多生产的货物都可以做到公差正负3mm,为什么最近提出要将验收标准放宽?这项要求背后的主要原因是什么?
措施:今年3月底美国采购总监拜访中国供应商,我和采购经理因为这个事特意拜访供应商协商如何处理。走访车间时,发现车间安装了不少机械手来提高生产的自动化,很多岗位减少了人工,运用了精益生产单件连续流生产线等。看完工厂,我们的采购经理马上对供应商说:你们工厂做出这些改进来降低成本,若需我们配合支持,可以直接说出来一起协商,而不用这样委婉。
解决方案
搞清楚了根本原因后,当即表示:不同的品质标准公差有不同的价格;针对这次放宽公差,我们需要启动PPAP(生产件批准程序),特别是通过计算CPK来确认制程能力,通过BIFMA测试来确保产品质量符合客户要求。
鉴于过去六年人力成本逐年增加,且主要原材料—钢材价格持续上升,该供应商每年都提出要涨价10%的要求,但因降本要求,一直维持原价。通过调研和试验,放宽验收公差方案可行,故此同意该方案。
心得体会
★ SQE虽不是采购,但也是供应链环节的一个重要管理者,对供应商的任何变化都要有敏感度来充分了解,因为任何变化都会影响双方的博弈关系,很多时候这些变化都会影响到成本、质量,交期。
★ 作为SQE,也要有供应链的全局思维,比如成本,保供意识,并充分理解公司的期待,这样做事,才会更好地满足相关方的期望。
★ 针对这个案例,我特意召开了SQE会议,做了分享和解剖,要求负责每类产品的SQE,每个月汇报供应商最近发生的变化,并识别影响产品质量、成本、交期的因素,防患于未然。
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往期回顾
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